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新冠疫情期间,建筑师居家办公小贴士

新冠疫情期间,建筑师居家办公小贴士

新冠疫情的爆发已导致全世界约9亿人被迫在家隔离。 其中许多建筑师和设计师们也被要求远程工作,以防止病毒在工作场所传播。 对于许多建筑师而言,这无疑是一个新领域。 但是,对于ArchDaily来说,远程办公并非新鲜事。我们可以向您保证,不仅可以在家工作,而且可以利用这段时间极大地提高您作为建筑师的技能与知识。

近年来,越来越大建筑师,制造商,创新者和教育者以线上的方式沟通建筑设计,构想和经验的新方法,而我们作为互联网媒体,一直处于前列。 现在,建筑师们正在适应他们新的远程工作环境。在该环境中,数字技术对于继续在同行和客户之间进行协作至关重要。 作为回应,我们总结了针对建筑师远程办公的贴士,可以帮助您在非常时期站稳脚跟,恢复信心并激发想像力。

尽管新冠疫情带来了心理焦虑,不确定性与经济破坏,尽管我们对这种状况几乎没有控制,但我们所有人都可以掌控自己的时间与状态。 我们鼓励所有建筑师和设计师做我们最擅长的事情:以乐观和创造力面对未来,并适应您当前的情况,以便当疫情过去时,设计更美好的未来。

总体策略

22m² Apartment in Taiwan / A Little Design. Image © Hey! Cheese
22m² Apartment in Taiwan / A Little Design. Image © Hey! Cheese

遵循官方准则:除了本文中的贴士巧外,还必须遵循全球应对疫情的权威组织的建议。 请详细阅读疾病控制与预防中心(CDC),世界卫生组织(WHO)和您当地的公共卫生当局的最新建议。

限制新闻摄入:虽然紧跟权威新闻动态是疫情期间很重要的事。 但是,持续监控新闻和社交媒体不仅会打乱您的工作流程,而且会不必要地增加焦虑感。 在您的工作时间,我们的建议是完全避免摄入新闻。

保证生活作息:即使在家中工作,每天保持规律的作息对于保证生产力和心理健康直观重要。 我们将在下面提供更详细的建议。

做一个正向影响者:在这种动荡时期,人们变得忧虑或焦虑是很正常的。 本文的首要目标是强调这段远离办公室的时间内,您能够学习新的技能,习惯和知识。同时,也 与朋友和家人保持联系正向联系。

办公软件指南

Morpholio Trace. Image © Morpholio
Morpholio Trace. Image © Morpholio

将项目上传云端设计:如今,许多设计系统都提供云端存储服务,例如Autodesk BIM 360Graphisoft BIMcloud.。 除了云共享BIM模型外,另一种解决方案是通过Splashtop等应用程序将工作场所计算机的屏幕与家用计算机镜像。

将想法上传云端创作:如今,许多应用程序都开发了可在云端编辑的绘图本。譬如MorpholioTraceBoard应用程序,让建筑师可以远程参与设计,并共享给客户提出建议。因疫情原因,Morpholio将为这两个应用程序提供为期一个月的免费试用期,点击此处开始试用。

将资料上传云端存储: DropboxGoogle Drive等平台让客户可以以安全的方式免费存储和共享信息,并轻松地与计算机的桌面面板集成使用。

应用程序推荐:去年,在我们在为期一个月的工作研究中,编制了适用于iOS和Android的最佳应用程序。点击此处查看。

云编辑文件:Microsoft Office 365或者ArchDaily员工正在使用的Google G-Suite 可让众多团队成员同时编辑文本文件,电子表格和演示文稿。

保持密切联系:在ArchDaily,我们使用Slack共享想法并组织策略。 Slack的免费版仍然是一个有用的“多合一”工具,允许人们插入自己的Google日历,Trello面板甚至生日列表。当然,确保您的Slack界面结构正确也是很正确的,太多的渠道将意味着信息过于分散并且会丢失。 我们的策略是按团队位置和团队目的来组织渠道。 Slack还允许团队成员发信号通知自己的“状态”,并通知其他人正在开会,不在办公室,生病或有空时。

定期举行远程会议:在ArchDaily,虚拟会议是通过Google Meet进行的,只需使用Google帐户即可。 对于更广泛的视频会议,我们使用Zoom在所有成员之间创建一个平滑开会界面。 举行视频会议对于维持同事之间的社区意识和避免误解至关重要,因此请充分利用它们。 在ArchDaily,视频会议每天举行一次,有时是两个人,有时是70人。

管理您的项目和资源:在ArchDaily,我们使用Trello来规划文章内容与想法,使每个团队成员都能了解每个项目所处的阶段。 在建筑实践中, DeltekNewforma 提供了更深入,更结构化的交流平台。

保持最小的工具范围:通过尽可能少的途径进行渠道通信和文件共享。 在实体办公室中,您可能只会通过谈话,电子邮件或文件夹交换来交换信息。 同样,在虚拟环境中,最好将通信通道限制为一个基于文本的平台(例如Slack),一个视频平台和一个文件共享平台。 这将最大程度地减少混乱和沟通不畅,并提高生产率。

健康生活贴士

Palma Hideaway House / Mariana de Delás. Image © José Hevia
Palma Hideaway House / Mariana de Delás. Image © José Hevia

从偶像中汲取灵感:在安排日常活动时,可以看一看Info We Trust提供的引人入胜的图片,它描绘了世界上最聪明的人们如何安排他们的日子。

建立专用工作区:花时间建立专用的家庭办公室。 为了提高效率,请考虑购买大屏幕(例如电视),或者在预算允许的情况下购买两台显示器,以使工作流程更加顺畅。 如果您打算在家里工作几个星期以上,还可以考虑投资购买优质的键盘和多功能鼠标。 同时应注意人机工程学,找到舒适的靠背椅子。 在此过程中,请使用支架或书籍将屏幕支撑在视线水平的位置。 最重要的是,确保将您的空间放置在通风良好的区域,该区域可以使用自然光。 从我们最近关于35个家庭工作空间的文章中寻找灵感。

重新评估您的工作时间:在家工作意味着不再需要上下班,也没有严格的一小时午餐休息时间。 检查您的工作流程,您可能发现可以在5个小时内完成任务,而不是传统的办公时间要求的8个小时。 利用这个“新时间”作为学习新软件,研究将对您的性能有所帮助的主题或探索本文中其他资源的机会。

免除干扰:使用Pomodoro Technique,将您的日程安排分成25分钟的紧张工作时间块,再除以5分钟的休息时间。 如果您发现自己经常被电话和互联网分散注意力,则将手机置于飞行模式/睡眠模式,并将其置于视线之外。

寻求内心的平静:面对现实吧,我们所有人都希望自己是能找到内心平静的人。每天早上进行冥想,为未来的艰难日子做准备,或者在晚上练习瑜伽以纪念漫长的一天的结束。 在家里工作时,工作与生活之间的过渡比以往任何时候都更加重要。 看看Ekhart Yoga的免费瑜伽和冥想课程,能够减轻压力和焦虑。

坚持运动:您可能无法离开家锻炼。 为了解决这个问题,《纽约邮报》最近发布了一份在疫情期间使用的家用健身应用程序列表。 如果条件允许,我们还建议您离开房子,散散步,与自然互动,脱离一下工作环境。

适当放松:虽然在核心工作时间内保持效率至关重要,但在需要时脱离工作也同样重要。 我们建议《纽约时报》推荐这份清单,其中列出了在工作之余放松时的内容。 如果您对建筑感兴趣,还可以在这个优秀的废弃建筑YouTube频道上查看我们的功能。

线上学习推荐

© Shutterstock. © Max Griboedov
© Shutterstock. © Max Griboedov

学习新软件:在可以合理安排自己时间的时期,也是将新软件握在手中中的最佳时机。 这篇文章提供了如何寻找软件教程的攻略。

参观虚拟博物馆:尽管许多博物馆已对公众关闭,但仍可以可以在网上“云看展”。 Google Arts and Culture提供了数十个国际博物馆的虚拟游览,而古根海姆史密森尼国家自然历史博物馆也提供了虚拟体验。 在欧洲,rijksmuseum 国立博物馆也建立了虚拟的体验。

上上网课:去年,我们汇总了12门在线课程,涵盖了与建筑相关的一系列主题。 全球顶级大学还为公众提供了一系列在线课程,例如广受欢迎的哈佛大学“建筑想象力”课程。

学习建筑材料:除了涵盖与建筑相关的在线课程之外,我们还创建了一系列专门针对材料和建筑的优秀在线课程。 如果您一直想了解有关施工过程,结构或材料的更多信息,那么此在线课程列表适合您。

提高绘图技巧:在为期一个月的“制图表达”月度主题中,我们曾撰写过一篇详细介绍了YouTube上最好的绘画教程的文章。

看看建筑师的采访:在路易斯安那现代艺术博物馆关闭时,其令人印象深刻的建筑采访合集仍然非常实用,这得益于路易斯安那频道。 在我们2019 最佳采访合集中可以找到更多出色的访谈。

TED建筑j演讲:多年来,我们都会总结与建筑相关的TED演讲,我们去年还采访了TED的创始人。 以下是我们总结的20个建筑师必看的TED演讲,展示了建筑如何改变世界。

了解有关远程工作的更多信息:Linkedin Learning提供了有关远程工作的出色课程,提供了适应新环境的技巧,以及虚拟通信工具的概述。

建筑事务所的回应

MAD Architects holding a video conference during the outbreak. Image © MAD Architects
MAD Architects holding a video conference during the outbreak. Image © MAD Architects

GBBN: 从技术方面来说,过渡到在家办公其实非常容易。 我们北京办事处的沟通都集成在微信中进行(该平台可让项目团队之间进行自发会议,消息传递,屏幕共享,文件传输和电话通话),项目团队之间的通信受到的干扰很小。 与客户的会议开始在Zoom上进行,而此前尚未被广泛采用。 当员工确实需要去办公室时,GBBN通过制定时间表确保一次只能有一个人在场,从而将暴露的风险降到最低。

MAD 建筑事务所: 我们在北京的办公室约有100名员工。 正在进行众多项目,并且员工在不同的时区,这是极具挑战性的。 首先,我们确保每个人都可以在居家办公的地方拥有互联网和计算机。 然后,我们通过远程桌面软件访问Office文件。 我们的日常内部和外部会议已由zoom电子会议取代。当不能进行面对面交流时,这对于建筑公司而言极为重要。 除了工作之外,我们的同事还错过了彼此相处的时间,但我们之间的纽带仍然牢固。 2月中旬,我们举行了“返工欢乐云时光”活动。 我们中有70人出现在放大镜头上,彼此追赶,并向当时受灾最严重的地区的医疗队表示敬意。 我们录制了这段“云欢乐时光”视频,并在《华尔街日报》发布。 我们很珍惜这两个月,但期待很快再次见面。

亨宁·拉森建筑事务所:建立舒适的工作场所,最好远离冰箱,电视或其他干扰物。 对我来说,最好把早上的时间安排得像我要去办公室一样。 这意味着:穿上舒适的衣服,但不要流汗。 早点健康早餐,并在正常时间开始工作。 就团队合作而言,应根据需要进行清晰明确的沟通。 并尽最大努力保持您的团队合作精神! 保持沟通频率,并在完成任务后更新所有人。 电子邮件将比平时多得多,如果您的网络出现问题,并且在通话时无法共享屏幕,请向所有人发送快速屏幕截图,以保持流程效率。 记住保持镇静,站起来,四处走动,不要惊慌。

福斯特建筑事务所我们已经开始尝试居家办公有一段时间了,我们的亚洲办事处都成功完成了这个任务。现在,在香港,深圳,上海和北京的办公室已经开始正常运行,而超过90%的伦敦团队同时正在在家中高效地开展协作。

Gensler外部流动性也是一件好事。 在当今的健康危机中,这种流动性,选择和虚拟协作是无价的。 公司能够宣布一项在家工作的战略,并立即实施它。 这是因为这种办公形式已经经历了接近三十年的转换,从而创建了使虚拟连接的组织成为可能的技术,管理风格和工作风格。 我们有“随处工作”的文化,这种新的范例将帮助公司和工人在面对健康危机的情况下在办公室和家里保持生产力。

S3DA Design:如果不是因为疫情原因,远程工作不会成为我们的最优选。 但是除了健康安全之外,远程工作也有很多好处。 由于无法去现场,因此可以减少现场访问的成本。 它也可以节省大量时间,因为无需旅行。 同时,这导致更少的碳排放。 虽然我们不得不进行远程工作,但我们也应该感谢它的好处。

邀请您查看关于 COVID-19相关报道,以及阅读有关于“居家办公&效率”文章,了解关于“健康设计”技术指南,为未来设计的思考提供灵感。此外,请随时关注世界卫生组织 (WHO) 发布有关于新型冠状病毒的最新建议和信息。

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关于这位作者
引用: Walsh, Niall. "新冠疫情期间,建筑师居家办公小贴士" [Tips for Architects Working At Home During COVID-19] 24 3月 2020. ArchDaily. (Trans. Milly Mo) Accesed . <https://www.archdaily.cn/cn/936096/xin-guan-yi-qing-qi-jian-jian-zhu-shi-ju-jia-ban-gong-xiao-tie-shi>

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