如何设计舒适且有效的办公空间:会议空间

如何设计舒适且有效的办公空间:会议空间

相对老一代来说,当下的公司员工对于工作的理解和看法有了很大的改变。在如今的公司运作模式以及职位机会等条件下,人们对办公空间设计的看法也改变了很多。家庭办公、集体办公或是远程办公都是非常常见的办公形式。但是,有些公司仍然没有为员工提供高效的团队空间。除了团队空间以外,办公空间设计很重要的一点是考虑到各个不同职位对办公空间的独特需求,除了促进互动交流的公共空间以外,也为个人提供安静的独处空间。当员工和公司文化都改变了的时候,自然也是时候淘汰老套的办公平面设计了。

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我们要在不同的场景中度过在办公室的一天。我们会独立办公、与同事交谈、参加会议以及讨论新想法。除了基本的设施以外,办公空间的舒适度对我们的工作效率也有很大影响。因此,灯光、温度、噪音、桌椅高度都是决定性的元素。一个人如果无法在办公室里感到舒适,那么他也无法在工作中集中精神。

Cortesia de Herman Miller
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无论是一次非正式的临时会议,还是正式的客户会议,与分公司同事的远程视频会议或是一次简短的小组讨论,这些时刻都发生在会议空间中,会议的氛围取决于室内设计及家具的选取,这些设计对提高会议的效率和质量有很大的影响。

Show & Tell. Image Cortesia de Herman Miller
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关于这个话题,我们专门为办公空间的项目准备了两部分内容。第一部分关注在产出类工作,例如独立或团队办公空间以及展示和讨论空间。在下文中,我们将讨论对会议空间的设计。

会议空间

Meeting Space. Image Cortesia de Herman Miller
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会议空间是信息交换发生的地方,无论是由一人演讲的形式,还是团队讨论问题的形式。根据不同工作的内容和要求,会议形式或正式,或轻松。而对这种会议形式的区分,可以通过桌子形状或椅子的设计来体现。较低的舒适型椅子会让整个氛围变得轻松,也适合随性的谈话。一个方形的桌子与严格按级别摆放的椅子,这种组合方式会出现在在某些特定的重要会议中。然而,一张圆桌则能让所有人把注意力聚焦到一张桌子上,这就为一些讨论或决定会议提供条件。

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如果是规模较大的公司,就有必要为员工提供各种类型的会议室。较小的房间适用于非正式的简短会议。一些与公共空间隔离较好的空间则适合较隐私的谈话内容。即使一些空间的大小有限,但这些空间的灵活性也可通过重新调整的桌椅摆放以及隔板元素设计来实现。

过渡空间

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过渡空间是一个开放的,会议发生前后人们逗留的地方。在这里,人们可以自由地进行社交,例如结束会后的讨论和互相问答交流,当然也为演讲者提供重大演讲前的做最后准备的机会。由于人们不会在这里逗留很久,所以高脚桌椅就非常适合这种场所。材质较硬的的沙发也适合这里。

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论坛空间

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论坛空间是为演讲和讨论提供的场所。明确的桌椅安排对整体空间的定义起着很大作用,强调演讲者的位置以及对设备(投影仪和屏幕)的安排等等。确保所有观众的视线互不遮挡,声响和灯光设施的使用,还有支持远程视频会议的硬件设计,这些都是十分必要的元素。这些会议空间中的家具选用取决于公司对于风格和性能的要求。不过,应该选用多种可能性的组合,这样就可以在有需求的时候调整成最合适的组合。

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广场空间

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办公室犹如城市,一个广场就成为城市场景中最热闹的地方——一个由人和人的活动主宰的场所。这里十分开放自由,一般安排在不同空间交互的地方,也就是有很多人同时经过的地方。所以,这些空间也要足够大以承受人流,还要能支持不同形式的活动。广场空间旨在促进不同部门的同事互相交流,多样的工作流程都能同事在此发生,这里是信息流动的地方,也对员工具有最大的吸引力。在这里安排较小的桌子、舒适的小椅子和较小的落脚空间,能更好地促进员工之间想法的交流。

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当然,在设计办公空间时,了解属于该公司风格的DNA是很重要的一个步骤。要达到目的,设计师应跟公司员工沟通交谈、长期观察他们的工作活动并积极调查询问。这些方式可以为设计带来决定性的灵感,确保办公空间的高效以及舒适。如果能做到这些,那么为办公空间的设计开了一个好头。

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关于这位作者
引用: Souza, Eduardo. "如何设计舒适且有效的办公空间:会议空间" [Como projetar escritórios eficientes e confortáveis: Espaços de reunião] 18 10月 2019. ArchDaily. (Trans. 伍思慧) Accesed . <https://www.archdaily.cn/cn/926240/ru-he-she-ji-shu-gua-qie-you-xiao-de-ban-gong-kong-jian-hui-yi-kong-jian>

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