在工作中以智取胜是每个企业的目标；尤其是对于建筑业这样一个薄利行业更是当务之急。那么企业如何在不花费大量时间的情况下更巧妙地工作？人工智能或许可以提供帮助。
简单地说，人工智能可以分析海量数据集以解决过去无法解决的问题。人工智能将人们从耗时的活动——如项目规划和工作中解脱出来。我们的大脑并不具备管理几十个相互冲突的日程安排、项目和工作人员的能力。但Mosaic-由人工智能驱动的资源管理软件-可以帮助建筑师有效地进行工作规划。
以下几点是 Mosaic 使用人工智能优化规划的方式：
1. 为员工提供合适的项目
管理职能的一个核心是确保每个团队成员都有足够且稳定的工作量。但有效地做到这一点需要大量的信息：
- 员工们正在从事哪些项目？
- 哪些项目即将迎来截止日期？
- 是否有未完成的任务？
- 是否有未完成的费用预算？
- 他们最近做哪些工作？
- 他们擅长什么？
Mosaic 利用这些和更多数据点为员工提供项目建议。这不仅保证了每个人都有事可做，还能保证在正确的时间推进正确的项目。而这表现为效率的大幅提高，从而提高利润。
2. 为项目组织提供建议
以下个月开始为一个项目配备人员为例。一般来说这是一个非常耗时的权衡过程。谁在这段时间内有空，他们是否拥有所需的技能？打电话、发邮件、聊天确认-然后改变日程表。在这样的过程中进度被反复推迟。这种情况在所有的项目中都会发生，使项目规划成倍地复杂化。但 Mosaic 可以提供更佳的解决方案。它分析过去的项目规划，推荐符合工作标准的员工。得益于我们的机器学习技术，随着时间推移，这样的建议将变得更加智能。
3. 自动/重新安排
项目规划最大的时间消耗之一是在事情不断变化的情况下保持日程表的有效性。在 Mosaic 的帮助下可以设置项目日程表和工作计划， Mosaic 会根据已完成或未完成的事项自动重新安排时间，甚至提名那些可以帮助在截止日期前完成工作的员工。这种功能非常智能，已经获得了两项美国专利认证。
4.招聘推荐
一个企业的领导者总是需要知道何时项目太忙需要招人，或者如何在没有足够的项目时寻求建议。Mosaic 会评估每个岗位的需求，并将其与在职员工的能力进行比较。当需求超过员工的能力时，软件会发出提示。当与我们的预测相结合时，雇主也能提前得到关于何时招聘的信息。
5. 识别盈利和亏损部门
Mosaic 分析历史数据得出哪些部门盈利或亏损。人工智能指出项目之间的共同点，并提示如何合理分配工作。它甚至通过软件集成来分析过去的业绩，使雇主知道哪些规划要放弃，哪些值得继续。
6. 预测工作量和盈利
了解企业的利润率往往是让雇主夜不能寐的因素之一。很多建筑公司对下个月的盈利都没有清晰的认识，更不用说下个季度了。有时他们的预测也并不准确-但机器学习可以通过分析项目、规划和预算数据来预测工作量和盈利。
通过 Mosaic 的帮助，建筑公司可以大大减少用于规划的时间。更多的时间可以投入于工作、业务发展和教育。一些建筑师可能担心人工智能会取代他们的工作，但事实并非如此。事实上，人工智能将使他们的工作更高效，更有意义。就像技术辅助建筑设计一样，商业管理也是如此。而且公司会因此获得更多利润，团队会减少不必要的工作量。免去不必要的咨询，选择我们提供的最优解，这就是人工智能的力量。
译者：纪宏飞